De opdrachtgevers (enerzijds de Regie der Gebouwen – ofwel de vastgoedbeheerder van de Belgische staat – en anderzijds de FOD Justitie) richten met dit project hun blik naar de toekomst: de gevangenis van Haren wordt gebouwd in de vorm van een dorp, met (verspreid over meerdere gebouwen) cellen voor mannen en vrouwen, een jeugdafdeling, psychiatrische afdeling en medisch centrum.

Dit gedecentraliseerde dorpconcept zorgt voor extra uitdagingen op het vlak van bewaking en beveiliging. En daar bieden domotica- en IoT-toepassingen interessante opportuniteiten, met bijvoorbeeld het gebruik van badges door personeel én gedetineerden.

Voor dit project werd de opdracht toevertrouwd aan Cafasso Consortium. Deze aannemer bundelde de krachten met subcontractors: architectenbureaus EGM en B2Ai, Engie Solutions Belgium (als installateur), Cebeo en Legrand als leveranciers van totaaloplossingen (van eenvoudige stopcontacten tot complexe datacommunicatiesystemen). Dankzij de DBFM-aanpak leverde elk van deze partijen haar eigen expertise en knowhow om – al van bij de start van het ambitieuze project – samen een geïntegreerd ontwerp te maken en uit te rollen.

De meewerkende projectpartners staan trouwens niet enkel in voor het ontwerp en de bouw van de gevangenis, maar ook voor het onderhoud gedurende 25 jaar. Hierdoor kunnen zij tijdens de volledige levenscyclus van het gevangeniscomplex in alle autonomie en in goed onderling overleg de verschillende taken verdelen en uitvoeren. Tegelijk wordt volop ingezet op een zo beperkt mogelijke hinder voor de buurtbewoners, zowel tijdens de werken als bij de uitbating van de gevangenis.

Nadat het consortium Cafasso door de Regie der Gebouwen aangesteld werd om deze DBFM-opdracht uit te voeren, kwam Engie Business Solutions in beeld als installateur om tijdens de onderhandelingen de scope van het project verder uit te lijnen en de contractclose mee in goede banen te leiden. Michiel Jacxsens , Department Manager, en Kevin Schepers , Senior Project Manager bij ENGIE Solutions, lichten toe:

“Dankzij onze eerder projectmanagementervaring in gevangenisprojecten werd ons gevraagd om een studie op te starten, inclusief het uitwerken en modelleren van het gevangenisproject in 3D. Tegelijk moesten we leveranciers vinden die kwalitatief hoogstaande en betaalbare oplossingen konden bieden en ervaren medewerkers konden vrijmaken om mee hun schouders onder het project te zetten. Samen met hen wilden we op zoek gaan naar duurzame oplossingen om de bouwwerf logistiek te ondersteunen.”

“Door de enorme omvang van de bouwwerf – met verschillende gebouwen die elk hun eigen werkplanning hebben – hechten we enorm veel belang aan korte communicatielijnen, frequent ingepland overlegmomenten en voortdurende finetuning van de logistieke processen. Het was voor ons dan ook cruciaal om te kunnen samenwerken met partners met wie het zou klikken en die een ‘track record’ van eerdere succesvol afgewerkte projecten konden voorleggen. Cebeo en Legrand voldeden aan deze vereisten.”

“Cebeo nam deel aan verschillende offerteaanvragen in diverse technieken. Samen met onze collega’s van Legrand zijn we verantwoordelijk voor een vlotte en zo duurzaam mogelijk aanlevering van productiematerialen en totaaloplossingen, met oog voor technologie, budget en het verwachtingspatroon van de eindklanten. Zo staan we bijvoorbeeld in voor de levering van datacommunicatieoplossingen.”

“We dragen ons steentje bij om de logistieke flow zo efficiënt en duurzaam te laten verlopen. Dit doen we onder andere door producten en materialen via het Just In Time-principe aan te leveren, wat de beste garantie is voor een stabiele en betrouwbare levering. Daarnaast zorgen we ook voor een forse reductie in de CO2-uitstoot door deze leveringen te groeperen per gebouwverdieping en cel. Het gevolg? Een pak minder onnodige transportbewegingen op de bouwwerf, wat de ecologische voetafdruk aanzienlijk verkleint. Last but not least beperken we ook maximaal het gebruik van (plastic) verpakking. Ook die maatregel spaart ons milieu.”

“Deze duurzame werkwijze is enkel mogelijk omdat we vanuit Cebeo werk gemaakt hebben van een volledig dedicated proces – zowel van inkomende processen als leveringen – met de inzet van specifieke magazijniers voor elk subproces, én met een duidelijke monitoring door de afdelingshoofden.”

In elke organisatie is een efficiënte beveiliging tegen korte spanningsdippen of -onderbrekingen zeer belangrijk. Maar in een gevangenis is deze factor meer dan cruciaal, en worden kosten noch moeite gespaard om hiervoor de beste oplossing te voorzien. Spanningsdippen of -onderbrekingen zijn ontoelaatbaar. Tony Masure legt uit:

Over één aspect zijn alle meewerkende partners het alvast eens: dit project is een unieke kans om mee te bouwen aan de toekomst, waarbij iedere partij vanuit zijn eigen expertise een belangrijke meerwaarde mag leveren. Omdat de partners geen onbekenden zijn voor elkaar, tillen ze elkaar naar een hoger niveau in elke projectfase, van ontwerp tot logistieke ondersteuning. Dankzij inspirerende overlegmomenten komen vaak creatieve en verrassende oplossingen uit de bus, op maat van de verwachtingen en behoeften van de klant. En via een duidelijk ownership per deelproject blijven de communicatielijnen overzichtelijk, met vaste aanspreekpunten per partner. En zo zorgt elke schakel in de ketting voor een goed geöliede machine…